5 tips que mejoran la productividad de tu equipo durante el teletrabajo

El mundo laboral se adapta a marchas forzadas a la transformación digital mientras el teletrabajo sigue su imparable ascenso. Nuevas herramientas, procesos, tecnologías… Adaptarse al trabajo remoto está siendo todo un reto, es cierto, pero si consigues hacerlo funcionar podrás aprovechar al máximo sus beneficios. Para los empleados, permite mayor flexibilidad horaria y reduce el estrés, al tiempo que facilita la conciliación. Un mix perfecto para aumentar la felicidad de tus equipos. En cuanto a las empresas, se consigue una reducción de costes al minimizar el espacio y la logística de la oficina. Así como mayor productividad al reducirse las interacciones superfluas entre colaboradores.

Desafíos de las empresas ante el trabajo remoto

Uno de los mayores desafíos de las empresas para que el teletrabajo funcione es superar la falta de comunicación. En la oficina muchos equipos dependían de reuniones semanales para poner ideas en común, resolver dudas y tomar nuevas decisiones. A menudo, desarrollar el mismo nivel de comunicación en el plano virtual puede ser un verdadero obstáculo.

Lo mismo ocurre con el nivel de compromiso de los profesionales. Sin el ambiente de la oficina de trabajo física, puede resultar difícil que tu equipo mantenga el mismo impulso para llevar a cabo sus tareas. Dándose en muchos casos una falta de motivación clara. De esta manera, las empresas se enfrentan al reto de aprender a mantener a sus empleados remotos altamente involucrados con el proyecto, a pesar de la distancia.

Lo mismo ocurre con la transparencia. Cuando los profesionales trabajan de forma independiente las compañías deben mantener a todos sus empleados al tanto de las últimas noticias. Sin embargo, no siempre es fácil desarrollar un sistema que garantice la comunicación veraz y asegure el conocimiento corporativo de la empresa, y es posible que se creen “agujeros negros” de información.

Así mejoraras la productividad de tus equipos en remoto

¿Qué hace que un equipo virtual sea efectivo? Te damos algunos consejos para ayudarte a sacar el máximo provecho del teletrabajo, sin poner en riesgo la productividad de tus equipos.

Comunicación, comunicación y más comunicación

De hecho, es mejor exagerar que subestimar.  Comunicarte con tu equipo y fomentar la comunicación entre sus miembros, garantizará que no pierdas el valor colaborativo en tu empresa y te asegurarás la retención de ideas. Está claro que ya no puedes reunirte todos los lunes en la sala central, hacer una pregunta rápida girando la cabeza o tomarte un café mientras compartes impresiones. Pero tranquilo porque no todo está perdido 😉 Lo que sí puedes seguir haciendo es planificar reuniones semanales y abrir nuevos canales de comunicación virtuales que sustituyan a tus antiguas costumbres. Más que nunca es importante que establezcas una comunicación clara, fluida y eficaz que te ayude a acompañar a tu equipo en todo momento.

¿Cadenas de email?

Una vez que hayas decidido cómo comunicarte, elije las herramientas más adecuadas para que la comunicación tenga el nivel de influencia adecuado a tus necesidades. ¿Una herramienta para realizar videollamadas? ¿Mensajería instantánea para preguntas directas? ¿Un sistema que centralice todas tus comunicaciones en un mismo lugar? Eso sí, elijas la metodología que elijas, asegúrate de evitar las largas cadenas de email que, aunque es una manera cómoda de establecer contacto, pueden dar lugar a malinterpretaciones.

El trabajo en equipo sigue siendo lo más importante

No dejes que el trabajo remoto acabe con el espíritu de equipo que tanto te costó desarrollar en tu empresa. Encuentra formas para estar juntos, incluso estando lejos. Lo más importante es que todos estén en sintonía.

En este punto para lograr el trabajo remoto en equipo, Linkedin aconseja acciones como crear un repositorio de información donde todos los miembros de la empresa puedan acceder. O incluso ir más allá y crear tus propios espacios virtuales 24/7 colaborativo en el que cada miembro pueda entrar según sus necesidades. Suena interesante, ¿no?

Para mantener esa conexión de equipo también es importante que, por pequeños que sean, celebres los logros y avances que hayáis conseguido. Uno de tus grandes aliados puede ser la gamificación, ya que mediante retos y recompensas virtuales puedes lograr potenciar la competitividad y, a la vez, el compañerismo.

Promueve la conciliación laboral

Comprender las necesidades de cada uno de los profesionales remotos y poder adaptarse a sus necesidades, dará un equilibrio entre la vida laboral y la personal más sana y una mayor satisfacción. Para conseguir que el trabajo remoto sea todo un éxito, puedes realizar formaciones online para promover pautas de trabajo saludables.

Por otro lado, no caigas en el error de dotar a tus equipos con demasiadas herramientas digitales que solo le generen más estrés en su día a día. Utiliza la tecnología adecuada para que puedan formarse, comunicarse, colaborar y gestionar proyectos desde cualquier lugar pero de manera ágil y sencilla.

Desarrolla el crecimiento de tus colaboradores

Los equipos virtuales siguen necesitando los mismos valores centrales de entendimiento, escucha y desarrollo personal. Por ello, además de asegurarte que tu equipo esté siempre informado y actualizado sobre proyectos e iniciativas, es igual de importante que tengan un espacio para su propio crecimiento profesional. Por otro lado, la productividad de tus empleados puede verse claramente afectada si no disponen de los conocimientos adecuados para desarrollar sus tareas diarias. Habilidades, formación legal, de producto, etc. Si algo ha quedado claro con el trabajo remoto es la necesidad de mantener a un equipo en constante evolución, capaz de adaptarse rápidamente a las nuevas necesidades de las empresas en el plano virtual.

Por último, pero no menos importante, recurre a técnicas probadas como por ejemplo el microlearning para entrenar a tus colaboradores de una forma sencilla y mejorar la retención de conocimientos.

En Bizfit, además de incrementar el aprendizaje a través de microcontenidos ágiles y variados ponemos a disposición de las empresas una app corporativa social, colaborativa y gamificada. Una herramienta digital que te permite crear, conectar y compartir con tus empleados toda la formación, comunicación y conocimiento corporativo de tu empresa. Solicita ahora una demo gratuita y descubre cómo Bizfit te ayuda a mejorar la productividad de tus equipos remotos durante el teletrabajo.

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